# 메일 서식

## 1. 토틀 활성화 하기

* 아웃룩 웹버전 혹은 [**윈도우용 새 아웃룩을 실행**](/free-and-personal/installtotle.md#id-1)합니다.
* **새 전자메일** 또는 **신규** 아이콘을 클릭하여 메일 작성 창을 엽니다.
* **메시지** 탭의 추가 기능 섹션에서 **토틀** 아이콘을 클릭합니다.

## 2. 메일 서식 생성하기

* 우측 패널이 활성화 되면 **메일 서식 탭**을 클릭합니다.
* 메일 서식으로 사용하려는 **메일 제목**과 **본문 내용**을 입력한 뒤 **새 메일 서식** 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/T7y7KRVErxdNuDHzUmt9" alt=""><figcaption><p>토틀 메일 서식 작성</p></figcaption></figure>

* 서식의 **이름**과 **저장 위치를 지정**한 뒤 **확인**을 클릭합니다.

{% hint style="info" %}
**서식**을 **저장**할 때 메일의 제목 및 본문 뿐 아니라 ✅**수신, 참조, 숨은참조 정보**와 ✅**첨부파일**도 함께 저장할 수 있습니다.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/vXnrjaAtB9SC3hmma7qj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**📁새 폴더 만들기**: 내 메일 서식 아이콘을 **마우스 오른쪽 버튼**으로 클릭한 후 **하위 폴더 추가**를 선택하여 새 폴더를 만들 수 있습니다.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/7QDoA8ZSMWY6HKHgTwGJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. 메일 서식 적용하기

* **새 메일**을 클릭합니다.
* **메시지 탭**의 추가기능 섹션에서 **토틀** 아이콘을 클릭합니다.
* 오른쪽 패널에서 **메일 서식** 탭을 클릭합니다.
* 적용을 원하는 **메일 서식**을 **더블클릭** 합니다.
* 메일 서식 적용 확인 창이 나타나면 **확인**을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/oUF7wO2b22AQDaHhyPYf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 선택한 서식이 **메일 작성 창**에 **적용**됩니다.

{% hint style="info" %}
✅ 현재 작성 중인 내용 덮어쓰기를 체크 해제하면 **기존 작성 내용**에 **메일 서식이 추가**됩니다.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/EEd4n4blgTwAiVVPyqeI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://owadocs.totlelab.com/business-and-enterprise/emailtemplates.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.