# 새 Outlook용 토틀 활용 가이드 아웃룩 데스크톱 버전 뿐만 아니라 새 Outlook 및 아웃룩 웹버전 에서도 토틀 사용이 가능합니다.

{% hint style="info" %} 데스크톱용 토틀 뿐 아니라 새 Outlook 및 아웃룩 웹버전에서 토틀의 일부 기능을 사용하실 수 있습니다. 토틀의 다양한 기능을 모두 활용하시려면 [**데스크톱 버전 설치**](https://totlelab.com/download)를 권장 드립니다. {% endhint %} ## 지원 아웃룩 버전 1. **아웃룩 웹버전** ([Outlook on the web](https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/outlook/web-email-login-for-outlook)): 웹 브라우저에서 접속 가능한 Outlook 2. **새 Windows용 Outlook** ([New Outlook for Windows](https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/outlook/outlook-for-windows)): Windows 운영체제용 새로운 Outlook 버전 3. **Mac용 Outlook** ([Outlook for Mac](https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/outlook/outlook-for-mac)): macOS 운영체제용 Outlook ## 주요 지원기능🔍 ### 📁 대용량 파일 첨부 아웃룩에서 메일 용량과는 상관없이 **대용량 파일 및 폴더 첨부**🔗가 가능합니다. 1. 첨부 파일 액세스 관리 (보관 기간 설정📆) 2. 대용량 첨부 파일 내역 관리 (파일함📂) ### 👀 수신확인 수신자의 **메일 열람 정보**를 상세하게 확인할 수 있습니다. * 메일 열람 시간 ⏰ * 총 열람 횟수 * 사용한 디바이스 정보 📱 ### 📝 메일 서식 업무 효율을 높이는 **다양한 메일 서식**을 저장해두고 바로 **불러와 사용**할 수 있습니다. * 서명 * 공지사항 메일 서식 * 자주 사용하는 업무 양식 # 토틀 설치하기 New Outlook 및 아웃룩 웹버전에서 토틀 설치하기 ## 1. 아웃룩 실행하기 ### 아웃룩 웹버전 * [**Office.com**](https://www.office.com)으로 접속해 로그인을 완료합니다. * 좌측 메뉴에서 **앱** 아이콘을 클릭합니다. * 앱 하단에 나오는 **Outlook**을 클릭해 실행합니다.

{% hint style="info" %} 홈 탭의 메뉴가 너무 작게 보일 경우, 우측 상단의 드롭다운 버튼(▼)을 클릭하여 '클래식 리본'으로 변경하시면 더 큰 크기로 보실 수 있습니다. {% endhint %} ### 윈도우용 새 Outlook 버전 * 윈도우용 새 아웃룩 토글을 활성해 **새 Outlook을 실행**합니다.

## 2. 토틀 설치하기 * 아웃룩 홈탭에서 **새 메일** 혹은 **신규** 아이콘을 클릭해 새 메일 창을 실행합니다.

* **메시지** 탭 내 추가기능 섹션에서 **앱 아이콘**을 **클릭**한 뒤 **앱추가**를 클릭합니다.

* 앱 검색 창에서 **"토틀" 입력**해 **검색**합니다.

* 토틀 앱을 클릭한 뒤 **'추가' 버튼**을 클릭하여 **설치를 완료**해 주세요. ## 3. 토틀 사용하기 * Outlook으로 돌아가서 상단의 **새 메일** 아이콘을 클릭합니다. * 상단의메시지 탭에서 **앱** 아이콘을 클릭합니다. * 토틀 아이콘에 마우스를 가져간 뒤, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 **'고정'**을 선택합니다.

* 이제 새 메일을 작성할 때 **추가 기능 탭**에서 **토틀 아이콘을 클릭**하면 토틀 기능을 활용할 수 있습니다.

# 신규 계정 생성하기 새 Outlook에서 토틀 설치 후 계정 생성 방법 및 로그인 방법을 설명합니다. ## 토틀 계정 생성하기 * [**토틀 설치하기**](/free-and-personal/installtotle) 가이드에 따라 토틀을 설치합니다. * 아웃룩의 **홈** 탭에서 **새 전자메일**을 클릭하여 새 메일 창을 엽니다. * 메시지 탭의 추가 기능 섹션에서 **토틀** 아이콘을 클릭하여 토틀 우측 창을 활성화합니다. * 우측 창이 활성화 되면 하단의 **지금 바로 시작하기** 버튼을 클릭합니다.

* 창 하단의 **회원가입** 링크를 클릭하여 **계정을 생성**합니다.

# 대용량 파일 첨부 대용량 파일 및 폴더를 바로 이메일에 첨부해 전송할 수 있습니다. ## 1. 토틀 활성화 하기 * 아웃룩 웹버전 혹은 [**윈도우용 새 아웃룩을 실행**](/free-and-personal/installtotle#id-1)합니다. * **새 전자메일** 또는 **신규** 아이콘을 클릭하여 메일 작성 창을 엽니다. * **메시지** 탭의 추가 기능 섹션에서 **토틀** 아이콘을 클릭합니다. ## 2. 대용량 파일 첨부하기 * 우측 토틀 패널이 활성화 되었다면 **파일 추가** 버튼을 클릭하여 파일을 업로드합니다.

* 업로드가 완료되었다면 **다운로드 허용 기간**을 **설정**합니다. * 그런 다음 파일 업로드 섹션 하단에 위치한 **본문에 적용** 버튼을 클릭해 첨부를 완료합니다.

# 수신확인 이메일 전송 후 상대방이 이메일을 열람했는지 확인할 수 있습니다. ## 1. 토틀 활성화 하기 * 아웃룩 웹버전 혹은 [**윈도우용 새 아웃룩을 실행**](/free-and-personal/installtotle#id-1)합니다. * **새 전자메일** 또는 **신규** 아이콘을 클릭하여 메일 작성 창을 엽니다. * **메시지** 탭의 추가 기능 섹션에서 **토틀** 아이콘을 클릭합니다. ## 2. 수신확인 활성화하기 * **메일 제목**과 **내용**을 작성합니다. * **받는 사람**에 수신확인을 원하는 이메일 주소를 입력합니다. * 오른쪽 패널에서 **수신확인** 토글을 활성화 합니다. * **보내기**를 클릭하여 메일을 발송합니다.

## 3. 수신확인 여부 확인하기 ### 보낸편지함에서 확인하기 * **보낸 편지함**에서 확인할 메일을 클릭합니다. * 메일 상단 오른쪽의 **토틀** 아이콘을 클릭합니다. * 오른쪽 패널에서 **수신확인** 탭을 클릭하여 수신 여부를 확인합니다.

* ...을 클릭하면 **상세 이력**을 확인할 수 있습니다.

### 토틀 패널에서 확인하기 * 새전자메일을 클릭한 후 [**토틀을 활성화**](#id-1)합니다. * 오른쪽 패널 하단의 **수신확인**을 클릭합니다.

* 발송한 **모든 메일의 수신확인 내역**이 팝업창에표시됩니다.

# 메일 서식 이메일 서식 (이메일 템플릿)을 생성하고 활용하는 방법에 대해 자세히 알아보세요. ## 1. 토틀 활성화 하기 * 아웃룩 웹버전 혹은 [**윈도우용 새 아웃룩을 실행**](/free-and-personal/installtotle#id-1)합니다. * **새 전자메일** 또는 **신규** 아이콘을 클릭하여 메일 작성 창을 엽니다. * **메시지** 탭의 추가 기능 섹션에서 **토틀** 아이콘을 클릭합니다. ## 2. 메일 서식 생성하기 * 우측 패널이 활성화 되면 **메일 서식 탭**을 클릭합니다. * 메일 서식으로 사용하려는 **메일 제목**과 **본문 내용**을 입력한 뒤 **새 메일 서식** 버튼을 클릭합니다.

* 서식의 **이름**과 **저장 위치를 지정**한 뒤 **확인**을 클릭합니다. {% hint style="info" %} **📁새 폴더 만들기**: 내 메일 서식 아이콘을 **마우스 오른쪽 버튼**으로 클릭한 후 **하위 폴더 추가**를 선택하여 새 폴더를 만들 수 있습니다. {% endhint %}

{% hint style="info" %} **서식**을 **저장**할 때 메일의 제목 및 본문 뿐 아니라 ✅**수신, 참조, 숨은참조 정보**와 ✅**첨부파일**도 함께 저장할 수 있습니다. {% endhint %} * 선택한 폴더에 **메일 서식**이 **저장**됩니다.

## 3. 메일 서식 적용하기 * **새 메일**을 클릭합니다. * **메시지 탭**의 추가기능섹션에서 **토틀** 아이콘을 클릭합니다. * 오른쪽 패널에서 **메일 서식** 탭을 클릭합니다. * 적용을 원하는 **메일 서식**을 **더블클릭** 합니다.

* 메일 서식 적용 확인 창이 나타나면 **확인**을 클릭합니다.

* 선택한 서식이 **메일 작성 창**에 **적용**됩니다. {% hint style="info" %} ✅ 현재 작성 중인 내용 덮어쓰기를 체크 해제하면 **기존 작성 내용**에 **메일 서식이 추가**됩니다. {% endhint %}

# 대용량 파일 첨부 Enterprise 플랜 사용자를 위한 대용량 파일 첨부 가이드입니다. {% hint style="info" %} Enterprise 플랜에서는 **별도 설치 없이** 바로 **웹버전 토틀**을 사용할 수 있습니다. {% endhint %} ## 1. 토틀 활성화 하기 * 아웃룩 웹버전 혹은 [**윈도우용 새 아웃룩을 실행**](/free-and-personal/installtotle#id-1)합니다. * **새 전자메일** 또는 **신규** 아이콘을 클릭하여 메일 작성 창을 엽니다. * **메시지** 탭의 추가 기능 섹션에서 **토틀** 아이콘을 클릭합니다. ## 2. 대용량 파일 첨부하기 * 오른쪽 토틀 패널에서 **대용량 첨부** 탭을 클릭하고 **파일 추가**를 클릭하여 파일을 선택합니다.

* 파일 업로드가 완료되면 **보관 기간**을 **설정**한 후 **메일을 발송**합니다. {% hint style="info" %} 보관기간 **체크박스를 해제**하면 **무제한 다운로드**가 가능합니다. {% endhint %}

* 메일을 발송하면 수신자에게 **첨부 파일 다운로드 링크**가 **전송**됩니다.

## 3. 첨부 파일 관리하기 * **새 전자메일** 혹은 **신규** 아이콘을 클릭하여 메일 작성 창을 엽니다. * **메시지** 탭의 추가 기능 섹션에서 **토틀** 아이콘을 클릭합니다. * **대용량 첨부** 탭을 클릭한 다음 **파일함**을 클릭합니다.

* 대용량 파일함에서 첨부한 **파일을 삭제**하거나 다시 **다운로드** 받을 수 있습니다.

### ❌ 파일 삭제하기 * 파일이 첨부된 메일을 클릭합니다. * 첨부 파일 상세 창이 나타나면 삭제할 파일을 선택하고 오른쪽 상단의 **파일 삭제**를 클릭합니다.

### 📈 다운로드 이력 보기 * 다운로드 이력을 확인할 파일이 첨부된 메일을 클릭합니다. * 첨부 파일 상세 창이 나타나면 파일을 클릭하여 **다운로드 이력**을 **확인**합니다. {% hint style="info" %} 다운로드한 디바이스 뿐 아니라 날짜와 시간을 확인할 수 있습니다. {% endhint %}

# 수신확인 Enterprise 플랜 사용자를 위한 수신확인 가이드입니다. {% hint style="info" %} Enterprise 플랜에서는 **별도 설치 없이** 바로 **웹버전 토틀**을 사용할 수 있습니다. {% endhint %} ## 1. 토틀 활성화 하기 * 아웃룩 웹버전 혹은 [**윈도우용 새 아웃룩을 실행**](/free-and-personal/installtotle#id-1)합니다. * **새 전자메일** 또는 **신규** 아이콘을 클릭하여 메일 작성 창을 엽니다. * **메시지** 탭의 추가 기능 섹션에서 **토틀** 아이콘을 클릭합니다. ## 2. 수신확인 활성화하기 * **메일 제목**과 **내용**을 작성합니다. * **받는 사람**에 수신확인을 원하는 이메일 주소를 입력합니다. * 오른쪽 토틀 패널에서 **수신확인** 토글을 활성화 합니다.

* **보내기**를 클릭하여 메일을 발송합니다. ## 3. 수신확인 여부 확인하기 ### 보낸 편지함에서 확인하기 * **보낸 편지함**에서 확인할 메일을 클릭합니다. * 메일 상단 오른쪽의 **토틀** 아이콘을 클릭합니다. * 오른쪽 패널에서 **수신확인** 탭을 클릭하여 수신 여부를 확인합니다.

### 토틀 패널에서 확인하기 * **새 전자메일**을 클릭한 후 **토틀**을 실행합니다. * 오른쪽 패널 상단의 **수신확인**을 클릭합니다. * 메일수신 확인 **팝업 페이지**가 나타납니다. * 발송한 모든 메일의 **수신확인 내역**이 표시됩니다.

# 메일 서식 Enterprise 플랜 사용자를 위한 메일서식 가이드입니다. ## 1. 토틀 활성화 하기 * 아웃룩 웹버전 혹은 [**윈도우용 새 아웃룩을 실행**](/free-and-personal/installtotle#id-1)합니다. * **새 전자메일** 또는 **신규** 아이콘을 클릭하여 메일 작성 창을 엽니다. * **메시지** 탭의 추가 기능 섹션에서 **토틀** 아이콘을 클릭합니다. ## 2. 메일 서식 생성하기 * 우측 패널이 활성화 되면 **메일 서식 탭**을 클릭합니다. * 메일 서식으로 사용하려는 **메일 제목**과 **본문 내용**을 입력한 뒤 **새 메일 서식** 버튼을 클릭합니다.

* 서식의 **이름**과 **저장 위치를 지정**한 뒤 **확인**을 클릭합니다. {% hint style="info" %} **서식**을 **저장**할 때 메일의 제목 및 본문 뿐 아니라 ✅**수신, 참조, 숨은참조 정보**와 ✅**첨부파일**도 함께 저장할 수 있습니다. {% endhint %}

{% hint style="info" %} **📁새 폴더 만들기**: 내 메일 서식 아이콘을 **마우스 오른쪽 버튼**으로 클릭한 후 **하위 폴더 추가**를 선택하여 새 폴더를 만들 수 있습니다. {% endhint %}

## 3. 메일 서식 적용하기 * **새 메일**을 클릭합니다. * **메시지 탭**의 추가기능 섹션에서 **토틀** 아이콘을 클릭합니다. * 오른쪽 패널에서 **메일 서식** 탭을 클릭합니다. * 적용을 원하는 **메일 서식**을 **더블클릭** 합니다. * 메일 서식 적용 확인 창이 나타나면 **확인**을 클릭합니다.

# Welcome to totle OWA totle is an all-in-one Outlook add-in solution that fills in the gap in Outlook. ## Exploring Key Features > Large file attachments, read receipts and notifications, as well as email template feature is available with this version. If you wish to use or explore other features, we recommend using the [**desktop version**](https://docs.totlelab.com/v/totle-docs/overview/welcome-to-totle)**.** ### **Large File Attachments** Attach large files and folders in Outlook regardless of email size restrictions. 1. Attachment File Access Management (Setting Archive Period) 2. Management of Large Attachments Records (Filebox) ### **Read Receipts and Notifications** Check when, how many times, and on what device the recipient opens the email. ### **Email Template** Create, save, and utilize email templates based on formats or forms commonly used within the company **(e.g. Signature, Customer Inquiries Record, Newsletter, Announcement, etc.)** # Install totle Step-by-step installation guide for totle Outlook web version ## How to Install totle * Go to [Office.com](https://www.office.com) and login to your account. * On the left-side menu panel, click the Outlook icon to **launch Outlook web version**. * On the Home tab menu, click the **Get add-ins** icon. * On the add-in search bar, **type in "totle" and press enter.** * Click the **Add** button to install totle. # Create a totle account Login or create a new totle account after installation on Outlook on the Web. ## How to create a totle account * Click on **New Email** * On the home tab, click on **totle Add-in** **icon**. * Click the **"Get Started Now**" button. (If you have exsisting account, you can login with the existing ID) * Type in the ID and PW for the new account then click "**Sign Up**". * When the login is completed, **totle features window** will be activated on the right-side panel. # Large File Attachments Attach and send large files and folders directly within the email. ## How to Attach Large Files in Outlook on the web * Login to totle Outlook web version. * When the right-side panel appears, click "**Add File**" button on the attachment tab. * Choose the file you wamt to attach, then click **Open**. * After the upload is completed, select the **file downloadable period** using the arrow button. * Click the **"Attach to Body"** button to add the attachment box into the email composition area. * Add the email subject and content, then click **Send**. * The recipient will receive the email with the link to download the file attachments. # Read Receipts Find out whether the recipients has opened the email after sending it. ## How to Activate the Read Receipts Feature * Click on **New Mail**. * Enter the **email subject** and **email content.** * Enter the **recipient's email address** in the to field. * Click on the **totle icon** within the totle section located on the Message tab. * On the right-panel, **toggle on the read receipts**. * Click **Send** to deliver the email. ## How to Check Read Receipts * Click on **New Mail**. * Click on the **totle icon** within the totle section located on the Message tab. * Click on the **Read Receipt** menu next to the toggle icon. * On the Read Receipt menu, you can view the detailed read receipts informations. # Email Templates Learn step-by-step on how to create and utilize email templates. ## Creating and Using Email Template ### How to Create New Email Template * Click on **New Email**. * On the Message tab, click on "**totle Add In**" icon. * On the right-side panel, click on the **"Template" tab.** * Enter the **email subject** and **email content** you want to save as a template. * Once you are done, click the "**New Template**" button. * Enter the template name and select the other options (Save To, Cc, Bcc details or Attachment File) then click **Save**. * The saved template will be located on the selected folder. ### How to Apply Email Template * Click on **New Email.** * On the message tab, click on **"totle Add In" icon.** * On the right-side panel, click on the **"Template" tab.** * **Double-click** on the email template you want to use. * The email will **automatically applied** to the email composition area.